Último post de esta serie titulada ¿Quién es quién en un festival de música?... Lee y averigua cómo funciona por dentro una gran empresa de eventos en vivo. Aprenderás a moverte con solvencia en un backstage, solucionando problemas de forma eficaz, sabiendo quien hace qué, a quién pedir cada cosa y, de esta forma, obteniendo resultados rápidos. Esta autonomía para resolver situaciones de forma autónoma es el rasgo que más valora un promotor musical a la hora de contratar personal para los festivales. ¡Te lo digo por experiencia! Finalizo con una mención somera a algunos de los puestos claves de la función de Montaje.

¿Quién es quién en un festival de música? La industria de la música en vivo ha avanzado mucho en la implementación de tecnología en la última década, pero no se puede decir que España sea un país de vanguardia o un early-adopter. Aun así, los que trabajamos en festivales sabemos que cualquier propuesta tecnológica que les proponemos siempre tiene éxito: promociones con códigos QR, campañas en redes sociales, marketing de proximidad, descuentos por geolocalización, acciones con realidad virtual o aumentada... ¿Cómo funciona el departamento de Operaciones de un gran evento de música?

La plataforma de profesionales de la industria musical Event Club ha publicado en enero de 2021 esta entrevista a Ibai Cereijo, director de Woo Media: "Me llamo Ibai Cereijo y soy un bilbaino nacido en San Sebastián en 1979. ¡Exacto! Ya tengo una edad que me obliga a esforzarme para entender TikTok y Twitch. Siempre me fascinaron las palabras y los buenos oradores, y por eso me dediqué a la comunicación. Aunque he tenido una o varias vidas profesionales anteriores –seguro que, con mi trabajo actual, nadie me imagina visitando una fábrica de coches como periodista económico o montando la campaña de agitación de una huelga general desde un sindicato obrero–, lo que aquí importa es que en 2013 empecé a dedicarme a la comunicación musical. Ese año fundé una pequeña agencia llamada Woo Media y, desde entonces, ayudo a negocios musicales y culturales a mejorar su narrativa de marca para alcanzar a más clientes en Internet y los medios de comunicación.  Desde entonces, he dirigido la estrategia en España de festivales como Tomorrowland, Dreambeach, WAN, Puro Latino, Madrid Puro Reggaeton, Medusa Sunbeach o Havana World Music; y he sido agente de prensa de artistas como Wade, B Jones, Rebeka Brown o Brian Cross".

Yo estoy decidido a morirme sin guardarme nada para mí. El conocimiento está para ser compartido, no para ser retenido por miedo a perder tu secreto para ganar dinero. Yo enseño lo que sé para ayudar a otros a recorrer más fácil el camino que a mí me costó mucho. La generosidad hace comunidades de profesionales grandes y prósperas, y siempre beneficia al que la practica. Para elaborar esta guía titulada ¿Quién es quién en un festival de música?, me he esforzado en plasmar todo lo que he aprendido. A continuación, disecciono el departamento de gestión.

Para dedicarse con éxito a la comunicación en la industria musical yo recomiendo trabajar con enfoque de negocio, excelencia y seriedad. ¡Tan en serio como si se tratara de la industria aeroespacial! Un buen comunicador debe ser alguien bien dotado de recursos intelectuales y creativos, elocuente, buen contador de historias y hábil en las relaciones humanas. También debe controlar una amplia gama de disciplinas técnicas, desde el vídeo y el diseño gráfico a los embudos de venta y el email marketing.  Además, para ayudar a los aspirantes he creado esta guía titulada ¿Quién es quién en un festival de música?, en la que disecciono y detallo cuál es la función de cada departamento y cada profesional en el variado organigrama de una empresa de música en vivo. 

Hay una frase del cineasta español Rafael Azcona (1926-2008) que siempre me ha hecho reflexionar: "El negocio del espectáculo se rige por unas normas estrictas que nadie conoce". Como Azcona, yo también pienso que en la industria de la música en vivo hace falta brújulas, hojas de ruta y mapas de carreteras disponibles para guiar a la gente del punto A al punto B. Suele pasar que quienes logran llegar al punto B se guardan para sí la información sobre el camino que han tomado. ¡Sin transparencia ni generosidad no se puede construir una industria profesional grande y próspera!

Por eso he creado, a partir de todo lo que he aprendido en años de trabajo de campo en los festivales de música, esta guía titulada ¿Quién es quién en un festival de música?. Con ella, aprenderás a moverte con soltura por el organigrama profesional de una empresa de grandes eventos en vivo. ¿Qué perfiles profesionales componen el departamento de comunicación y marketing?

Sigue leyendo esta serie titulada ¿Quién es quién en un festival de música? y descubre cómo funciona por dentro una gran empresa de eventos en vivo. Aprenderás a moverte con solvencia en un backstage, solucionando problemas de forma eficaz, sabiendo quien hace qué, a quién pedir cada cosa y, de esta forma, obteniendo resultados rápidos. Esta autonomía para resolver situaciones de forma autónoma es el rasgo que más valora un promotor musical a la hora de contratar personal para los festivales. ¡Te lo digo por experiencia! En este post analizo el Departamento Artístico o, como se le suele conocer de forma compacta, Artística.

A lo largo de los años, he visto a muchos jóvenes con aspiración de trabajar en la música en vivo llegar a un festival sin conocer los distintos puestos del staff. Eso impide ser eficaces a la hora de solucionar problemas con rapidez —una de las claves del trabajo de un profesional de los festivales— y acaban siendo una carga para sus compañeros y superiores. ¿Quién es quién en un festival de música? , una guía basada en mi experiencia práctica, te permitirá saber qué roles, qué tareas y qué flujos de comunicación y autoridad hay entre los distintos puestos clave de un festival. Se trata de un mapa completo de quién hace qué y de cómo se relacionan entre sí. ¿Quiénes componen la dirección de un festival?

Desde octubre de 2017 moldeo, junto a un gran equipo, el mensaje y la difusión de Dreambeach, el macrofestival de referencia para los amantes de la música electrónica de España. Nuestra marca acaba de recibir el Premio a Mejor Estrategia de Comunicación y Marketing de nuestro país en la 5ª edición de los Iberian Festival Awards, el certamen que anualmente reconoce la labor de los eventos musicales de España y Portugal. Se trata de un prestigioso galardón que antes que nosotros habían recibido festivales líderes como Low Fest (2019), Sonorama Ribera (2018), Resurrection Fest (2017) y Primavera Sound (2016).