¿Quién es quién en un festival de música? Gestión (5/8)

Yo estoy decidido a morirme sin guardarme nada para mí. El conocimiento está para ser compartido, no para ser retenido por miedo a perder tu secreto para ganar dinero. Yo enseño lo que sé para ayudar a otros a recorrer más fácil el camino que a mí me costó mucho. La generosidad hace comunidades de profesionales grandes y prósperas, y siempre beneficia al que la practica. Para elaborar esta guía titulada ¿Quién es quién en un festival de música?, me he esforzado en plasmar todo lo que he aprendido. A continuación, disecciono el departamento de gestión.

​DIRECTOR FINANCIERO
Vigila la gestión económica y maneja los números para que sea rentable
Dirige el área económica del festival para procurar que sea un negocio que gana dinero, un requisito esencial para continuar celebrándose. Ello incluye elaborar el presupuesto general del evento, gestionar la liquidez de la empresa, controlar y contener los costes, conseguir financiación bancaria, mejorar el rendimiento fiscal, evaluar la viabilidad de las inversiones y analizar las variables del negocio. También controla las cuentas bancarias y efectúa las transferencias para contratar a artistas o a los proveedores de equipo técnico.

JEFA DE SERVICIOS JURÍDICOS
Revisa contratos y tramita permisos
La abogada del festival asesora en materia jurídica a la dirección, sobre todo en lo referente a contratos de booking de artistas (que suelen ser largos y llenos de trampas), los acuerdos con las aseguradoras, y los permisos y licencias administrativas.

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JEFE DE PERSONAL
Gestiona las altas y bajas
Un festival tiene un pico de contrataciones de hasta mil personas durante el evento. El responsable de recursos humanos elabora los contratos, gestiona las altas y las bajas en la Seguridad Social y gestiona las nóminas. También supervisa al personal subcontratado y vigila la homologación de trabajadores externos.

ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
Maneja montañas de papeleo
Un festival genera mucho papeleo: centenares de presupuestos, facturas, albaranes, certificados, contratos, visados y notificaciones administrativas. El contable o administrativo controla y ordena este flujo burocrático bajo la supervisión del director financiero.

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