¿Quién es quién en un festival de música? El departamento artístico (2\/8)

Sigue leyendo esta serie titulada ¿Quién es quién en un festival de música? y descubre cómo funciona por dentro una gran empresa de eventos en vivo. Aprenderás a moverte con solvencia en un backstage, solucionando problemas de forma eficaz, sabiendo quien hace qué, a quién pedir cada cosa y, de esta forma, obteniendo resultados rápidos. Esta autonomía para resolver situaciones de forma autónoma es el rasgo que más valora un promotor musical a la hora de contratar personal para los festivales. ¡Te lo digo por experiencia! En este post analizo el Departamento Artístico o, como se le suele conocer de forma compacta, Artística.

JEFE DE BOOKING
Busca, negocia y consigue traer a los artistas que te hacen soñar
Se encarga de contratar a los artistas que actuarán en el festival. Tiene una amplia agenda de contactos de agencias, managers y agentes, y durante todo el año vive pegado al email, presentando ofertas, negociando cachés, riders, billing (posición en el cartel) y horarios. Trabaja codo con codo con el director artístico y, tras la contratación, tiene mucha relación con el jefe de producción técnica para hacerle llegar los riders técnicos.

RESPONSABLE DE ARTIST LIAISON Y HOSPITALITY
Enlace entre el festival y el artista
Después de que el jefe de booking efectúa la contratación, la relación con el artista o su equipo pasa a manos de este perfil, que se ocupa de planificar el viaje y la estancia del invitado en el festival: aviones, hoteles, desplazamientos por carretera (grounds), peticiones especiales...

EL JEFE DE LOGÍSTICA DE ARTISTAS
Planifica la llegada y salida de artistas
Trabaja codo con codo con la directora de artist liaison para elaborar y aplicar las llamadas hojas de ruta de los artistas, una guía detallada sobre las horas de llegada y salida en el aeropuerto, el lugar y la hora de la recogida en tierra, check-in y check-out en el hotel... Dirige los recorridos de los runners.

LA OPERARIA DE CAMERINOS
Abastece de comida, bebida y caprichos
Durante el festival, se ocupa de surtir los camerinos de los artistas con la comida, la bebida y otras peticiones (videojuegos, televisiones…) de los artistas.

EL RUNNER
El chófer que mueve a los artistas
Es la jerga del sector para denominar a los conductores privados. Suelen conducir berlinas o furgonetas de alta gama (Mercedes, Audis, BMWs...) en los desplazamientos terrestres de los artistas entre el aeropuerto, el hotel y el festival.